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광주 북구 구립도서관 개인정보 처리방침

○ 광주 북구 구립도서관(이하 본 기관이라 함)은 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거 하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있으며, 보유하고 있는 개인정보를 보호하고 정보주체의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보보호법 제30조에 따라 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.


○ 본 방침은 2022년 08월 05일부터 시행됩니다.

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적) 제2조(개인정보 처리 및 보유기간)
제3조(개인정보처리의 위탁) 제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) 제6조(개인정보의 파기)
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항) 제8조(개인정보보호책임자)
제9조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서) 제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

제1조(개인정보의 처리목적)

① 본 기관은 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등의 필요한 조치를 취할 예정입니다.

  1. 도서대출 회원정보
    - 처리목적 : 도서대출반납 및 회원관리
    - 운영근거 : 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 3항
  2. 홈페이지 회원정보
    - 처리목적 : 홈페이지 서비스 운영 관리
    - 운영근거 : 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 1항 정보주체 동의

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 개인정보 항목)

① 본 기관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.

② 개인정보 처리 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

순번 개인정보파일의 명칭 개인정보 항목 보유기간
1도서대출
회원정보
- 필수 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처(전화, 핸드폰)
- 선택 : 사용자ID, 비밀번호, 가족ID, 메일수신여부, 휴대폰 번호, SMS수신여부, 근무지 주소, 근무지 전화, 근무처, 부서명, 학년 반, 번호, 사진
5년
(회원탈퇴시)
2홈페이지
회원정보
- 필수 : 이름, 아이디, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일
- 선택 : 휴대번호, 대출증번호

제3조(개인정보처리의 위탁)

① 본 기관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

순번 위탁 사무명 수탁자 연락처
1 U-도서관 시스템 유지보수 다인 070-4337-4567
2 구립도서관 홈페이지, 웹방화벽 유지보수 소서스 062-952-0002
3 일곡도서관 전산서버 및 소프트웨어 유지보수 레몬소프트 010-2879-0395

② 본 도서관은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 기관의 홈페이지를 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 본 기관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 삭제
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 본 기관에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

② 본 기관에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등을 접수·처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.

순번개인정보 파일명처리부서문의처
1도서대출 회원정보도서관과062-410-6895
2홈페이지 회원정보

③ 정보주체께서는 제1항의 권리를 광주광역시 북구 이외에, 행정안전부의 “개인정보보호 종합지원 포털” 웹사이트(www.privacy.go.kr)에서도 개인정보를 청구 하실 수 있습니다.

※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인 확인을 위하여 공공아이핀(I-PIN)을 통한 실명인증 필요)

제6조(개인정보의 파기)

본 기관은 원칙적으로 보유기간의 경과, 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기하며, 파기의 절차·방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차
    ○ 본 기관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대하여 개인정보파기 계획을 수립하여 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  2. 파기기한 및 방법
    ○ 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    ○ 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)

① 본 기관은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 개인정보취급자의 최소화 및 교육, 내부관리계획 수립·시행
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호 단방향 암호화, 보안프로그램 설치 등
  3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 접근통제

제8조(개인정보보호책임자)

① 본 기관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 담당 부서
성함김옥중성함기동현
직책자치행정국장부서명데이터정보과
전화062-410-6200전화062-410-6668

제9조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 본 기관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서 : 상기 제5조에 따른 업무부서
  • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등을 통한 요구도 가능합니다.

제10조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  1. 개인정보보호 침해신고센터(한국인터넷진흥원운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전 화 : (국번없이) 118
    - 주 소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
  2. 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : 1833-6972
    - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)