광주 북구 구립도서관 개인정보 처리방침
○ 광주광역시 북구통합도서관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
○ 이 방침은 2022. 8. 5.부터 적용됩니다.
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
제1조(개인정보의 처리 목적) | 제2조(개인정보 처리 및 보유기간) |
제3조(개인정보처리의 위탁) | 제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항) |
제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) | 제6조(개인정보의 파기) |
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항) | 제8조(개인정보보호책임자) |
제9조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서) | 제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법) |
제1조(개인정보의 처리목적)
① 본 기관은 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등의 필요한 조치를 취할 예정입니다.
- 도서대출 회원정보
- 처리목적 : 도서대출반납 및 회원관리
- 운영근거 : 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 3항 - 홈페이지 회원정보
- 처리목적 : 홈페이지 서비스 운영 관리
- 운영근거 : 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 1항 정보주체 동의
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 개인정보 항목)
① 본 기관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.
② 개인정보 처리 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
순번 | 개인정보파일의 명칭 | 개인정보 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|
1 | 도서대출 회원정보 |
- 필수 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처(핸드폰), SMS수신여부 - 선택 : 사용자ID, 비밀번호, 가족ID, E-Mail, 메일수신여부, 일반전화, 사진 |
마지막 이용일로부터 5년 (회원탈퇴시) |
2 | 홈페이지 회원정보 |
- 필수 : 이름, 아이디, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일 - 선택 : 휴대번호, 대출증번호 |
제3조(개인정보처리의 위탁)
① 본 기관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
순번 | 위탁 사무명 | 수탁자 | 연락처 |
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1 | 통합도서운영시스템, 스마트도서관2호점 유지보수 | 다인 | 070-4337-4567 |
2 | 홈페이지·웹방화벽 유지보수 | 소서스 | 062-952-0002 |
3 | 전산서버·소프트웨어 유지보수 | 레몬소프트 | 010-2879-0395 |
4 | 스마트도서관1호점 유지보수 | 세광라이뮤시스템 | 010-7173-4188 |
5 | ICT 및 RFID 시스템 유지보수 | 커넥트원 | 010-6626-8171 |
② 본 도서관은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 기관의 홈페이지를 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 본 기관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 삭제
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
순번 | 제공받는자 | 제공목적 | 제공근거 | 보유기간 | 개인정보제공항목 |
---|---|---|---|---|---|
1 | 국립중앙도서관 | 국립중앙도서관 책이음서비스 이용 | 정보주체동의 | 책이음 서비스 탈퇴시까지 | 책이음 서비스 회원번호, 이름, 생년월일, 성별, 연락처(휴대 전화) |
※ 위의 개인정보 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 동의를 거부할 경우 책이음서비스가 제한
제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 본 기관에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
② 본 기관에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등을 접수·처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
순번 | 개인정보 파일명 | 처리부서 | 문의처 |
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1 | 도서대출 회원정보 | 도서관과 | 062-410-6895 |
2 | 홈페이지 회원정보 |
③ 정보주체께서는 제1항의 권리를 광주광역시 북구 이외에, 행정안전부의 “개인정보보호 종합지원 포털” 웹사이트(www.privacy.go.kr)에서도 개인정보를 청구 하실 수 있습니다.
※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인 확인을 위하여 공공아이핀(I-PIN)을 통한 실명인증 필요)제6조(개인정보의 파기)
본 기관은 원칙적으로 보유기간의 경과, 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기하며, 파기의 절차·방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
○ 본 기관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대하여 개인정보파기 계획을 수립하여 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다. - 파기기한 및 방법
○ 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
○ 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)
① 본 기관은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 개인정보취급자의 최소화 및 교육, 내부관리계획 수립·시행
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호 단방향 암호화, 보안프로그램 설치 등
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 접근통제
제8조(개인정보보호책임자)
① 본 기관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호 책임자 | 개인정보 보호 담당 부서 | ||
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성함 | 홍순애 | 성함 | 김예림 |
직책 | 자치행정국장 | 부서명 | 데이터정보과 |
전화 | 062-410-6200 | 전화 | 062-410-6669 |
제9조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 본 기관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서 : 상기 제5조에 따른 업무부서
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등을 통한 요구도 가능합니다.
제10조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보보호 침해신고센터(한국인터넷진흥원운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전 화 : (국번없이) 118
- 주 소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터 - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 - 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
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